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Un buen comienzo del día empieza cuando encuentras tu lugar de trabajo ordenado. Por eso te recomendamos que organices tu lugar de trabajo de la forma más eficiente posible y lo mantengas ordenado.
Empieza por ordenar todos los documentos y accesorios del escritorio. Artículo por artículo, pon todos los libros juntos, organiza los cables y cargadores, etc. Así será más fácil tenerlos controlados. Haz diferentes montones para obtener una visión clara de todo lo que hay en tu mesa. ¿Hace falta limpiar el escritorio? En este caso, vacíalo por completo durante el primer paso y comienza a recolocar las cosas sobre una superficie limpia.
Deshazte de todos estos pósits, carpetas y papeles innecesarios. Así evitarás que los documentos importantes se traspapelen. ¿Realmente necesitas todos esos bolígrafos? ¿O te has encontrado con varias grapadoras, rollos de cinta adhesiva y cargadores inalámbricos mientras limpiabas? Acuérdate de tus vecinos o amigos. Tal vez aún no tengan ese elemento imprescindible en la oficina de su casa.
Crea suficiente espacio de almacenamiento. De este modo, tu espacio de trabajo no se verá sobrecargado, lo cual crea una sensación de tranquilidad. Si no tienes sitio para un armario adicional, una bonita cesta, caja o cajón es también una opción barata y cómoda de conseguir más espacio.
Asigna a todos los documentos y al material de oficina un lugar fijo y lógico. Así se facilita mantener el lugar de trabajo en orden, ya que todo es fácil de encontrar y guardar. Coloca los bolígrafos y rotuladores en una bandeja de bolígrafos. Ordena todas las gomas, clips y grapas en prácticas cajas de almacenaje. Y no te olvides de poner etiquetas, para no tener que pasar mucho tiempo buscando.
Guarda todos los documentos en carpetas prácticas y utiliza pestañas para poder encontrarlo todo fácilmente. Guarda la carpeta con los documentos menos importantes en el armario. También puedes escanear los papeles más importantes y guardarlos en formato digital. ¡Así se limpia muy bien! ¿Y dónde pones los libros? ¿En el escritorio? ¿No deberían estar en la estantería?
