150 nových produktov každý týždeň

BlogyBrands

Office Essentials Tipy

4 tipypre organizované pracovisko

Dobrý začiatok dňa sa začína uprataným pracoviskom. Práca z domu je náročná. Uistite sa, že ste si vaše pracovisko zariadili čo najefektívnejšie a udržiavate ho upratané aj pomocou našich tipov.

1⁠. Triedenie

Potrebuje váš stôl očistu? Začnite tým, že roztriedite všetky dokumenty a príslušenstvo⁠. Papiere, listy, knihy, ale aj káble, nabíjačky, slúchadlá atď⁠. Takto sa vám bude ľahšie udržiavať prehľad vo veciach⁠. Vytvorte si sekcie a uistite sa, že máte prehľad o všetkom, čo máte na stole⁠.

2⁠. Upratovanie

Všetky nepotrebné poznámky, dokumenty a spisy vyhoďte do odpadkového koša alebo ich skartujte⁠. Zabránite tak tomu, aby sa dôležité dokumenty stratili medzi všetkými ostatnými vecami⁠.

Skontrolujte, či všetky perá a fixky stále píšu⁠. Ak môžete, vymeňte atrament a zvyšok vyhoďte alebo recyklujte⁠. Ak máte viacero zošívačiek, lepiacich pások, šnúrok a iných predmetov, ktoré nepoužívate, opýtajte sa rodiny a priateľov, či niekto niečo z toho nepotrebuje⁠. Ak si chcete všetko ponechať, skúste predmety rozdeliť do menších priehradiek, ktoré si označte⁠. Takto budete vždy presne vedieť, kde čo je a koľko toho ešte máte⁠.

Pera a fixky uchovávajte v zásobníku na perá⁠. Roztrieďte všetky gumičky, kancelárske sponky a spinky do praktických úložných boxov⁠. A nezabudnite na nich nalepiť štítky⁠!

Všetky dokumenty majte v praktických priečinkoch alebo zložkách a používajte záložky, aby ste všetko ľahko našli⁠. Priečinok s menej dôležitými dokumentmi umiestnite na menej dôležité miesto, napríklad do skrine⁠. Dôležité dokumenty si uložte do písacieho stola alebo použite zásobník na dokumenty, ktorý môžete uložiť na stôl⁠.

TIP: Skutočne dôležité dokumenty môžete naskenovať a uložiť v digitálnej podobe⁠.

3⁠. Zariaďovanie

Azda najlepšia časť organizácie vášho pracoviska je jeho zariadenie⁠. Ak si svoje pracovisko pekne zariadite, bude sa vám za pracovným stolom sedieť oveľa príjemnejšie⁠. Zaveste si nad stôl pekný obraz, umiestnite naň príjemné atmosférické svetlo a ozdobte si ho veselými kancelárskymi doplnkami alebo zeleňou⁠. Dôležitá je aj dobrá stolička na optimálne držanie tela, kvalitná myš, prípadne stojan na notebook alebo iné potrebné príslušenstvo⁠.

4⁠. Udržiavanie poriadku

Pomocou niekoľkých jednoduchých trikov je veľmi jednoduché udržať poriadok na pracovisku⁠. Napríklad si umiestnite vedľa stola kôš alebo kontajner na papier a triedenie odpadu⁠. Takto môžete okamžite vyhodiť všetky nepotrebné papiere, obaly, krabice atď⁠. Ak máte dokumenty, ktoré nemôžete vyhodiť, skúste si zaobstarať skartovačku⁠.

Na konci pracovného dňa vždy vyzbierajte a zlikvidujte odpad, odneste nádoby a všetko vráťte na svoje miesto⁠. Aspoň raz týždenne utrite prach a umyte si stôl a zariadenia⁠. Takto budete mať na pracovnom stole vždy upratané⁠.