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4 dicas para umespaço de trabalho organizado

O dia começa bem quando encontras o teu espaço de (tele)trabalho arrumado. É por isso que recomendamos que organizes o teu escritório da forma mais eficiente possível e que o mantenhas arrumado.

1⁠. Ordena

Começa por arrumar todos os documentos e acessórios no teu escritório⁠. Junta todos os teus livros, organiza os teus cabos e carregadores, faz diferentes pilhas de documentos e cria lugares fixos para os teus objetos do dia a dia⁠. Assim, tens uma visão clara de tudo o que está na tua secretária e será mais fácil encontrares aquilo que procuras⁠. A tua secretária precisa de ser limpa? Nesse caso, começa por esvaziá⁠-la completamente, faz a limpeza e começa a organizar do 0⁠.

2⁠. Classifica e arruma

Livra⁠-te de todos os documentos, pastas e papéis desnecessários⁠. Precisas mesmo de todas aquelas canetas? Encontraste vários agrafadores, rolos de fita⁠-cola e carregadores durante a limpeza? Oferece ou troca⁠-os com os teus colegas ou amigos⁠!

Assegura⁠-te que tens espaço de arrumação suficiente⁠. Desta forma, o teu local de trabalho não ficará sobrecarregado e crias uma sensação de tranquilidade que te ajudará na concentração⁠. Se não tiveres espaço para um armário extra, uma caixa de arrumação é uma opção barata e conveniente⁠.

Atribui a todos os documentos e material de escritório um lugar fixo para serem fáceis de encontrar⁠. Coloca canetas num copo porta⁠-lápis e guarda elásticos, clipes de papel e agrafos em caixinhas de arrumação práticas⁠. Usa etiquetas para te poderes orientar ainda mais rapidamente⁠.

Guarda os teus documentos em pastas e usa separadores para os encontrares com facilidade⁠. Guarda a pasta com os documentos menos importantes no armário⁠. Também podes digitalizar os papéis mais importantes e guardá⁠-los em formato digital, faz uma grande diferença⁠!

3⁠. Decora e configura

Talvez a parte mais divertida da organização do teu local de trabalho: a decoração e configuração⁠. Um local de trabalho acolhedor e confortável torna os dias de trabalho mais produtivos e menos cansativos⁠. Por exemplo, adiciona uma luz ambiente e cria espaço para algumas plantas⁠. As plantas não só são bonitas, como também fornecem oxigénio suficiente⁠. Uma boa cadeira para uma postura correta, um rato sem fios e um suporte para portátil também são essenciais⁠.

4⁠. Mantém a organização

Com alguns truques simples, é muito fácil manteres o teu local de ⁠(tele⁠)trabalho organizado⁠. Por exemplo, coloca um caixote do lixo junto à tua secretária para poderes descartar papéis irrelevantes imediatamente⁠.

Faz uma rápida ronda de limpeza diária após trabalho⁠. Quando tudo tem um lugar fixo, a arrumação demora apenas alguns minutos e compensa muito bem a longo prazo⁠. Um espaço arrumado é especialmente importante se trabalhares em casa e a tua secretária estiver à vista⁠. Além disso, um local de trabalho organizado faz com que tenhas a cabeça arrumada e permite⁠-te desconectar com mais facilidade⁠.