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O dia começa bem quando encontras o teu espaço de (tele)trabalho arrumado. É por isso que recomendamos que organizes o teu escritório da forma mais eficiente possível e que o mantenhas arrumado.
Livra-te de todos os documentos, pastas e papéis desnecessários. Precisas mesmo de todas aquelas canetas? Encontraste vários agrafadores, rolos de fita-cola e carregadores durante a limpeza? Oferece ou troca-os com os teus colegas ou amigos!
Assegura-te que tens espaço de arrumação suficiente. Desta forma, o teu local de trabalho não ficará sobrecarregado e crias uma sensação de tranquilidade que te ajudará na concentração. Se não tiveres espaço para um armário extra, uma caixa de arrumação é uma opção barata e conveniente.
Atribui a todos os documentos e material de escritório um lugar fixo para serem fáceis de encontrar. Coloca canetas num copo porta-lápis e guarda elásticos, clipes de papel e agrafos em caixinhas de arrumação práticas. Usa etiquetas para te poderes orientar ainda mais rapidamente.
Guarda os teus documentos em pastas e usa separadores para os encontrares com facilidade. Guarda a pasta com os documentos menos importantes no armário. Também podes digitalizar os papéis mais importantes e guardá-los em formato digital, faz uma grande diferença!
Com alguns truques simples, é muito fácil manteres o teu local de (tele)trabalho organizado. Por exemplo, coloca um caixote do lixo junto à tua secretária para poderes descartar papéis irrelevantes imediatamente.
Faz uma rápida ronda de limpeza diária após trabalho. Quando tudo tem um lugar fixo, a arrumação demora apenas alguns minutos e compensa muito bem a longo prazo. Um espaço arrumado é especialmente importante se trabalhares em casa e a tua secretária estiver à vista. Além disso, um local de trabalho organizado faz com que tenhas a cabeça arrumada e permite-te desconectar com mais facilidade.
