2. Tieni l'essenziale
Di tutto quello che vedi, cosa ti serve davvero da tenere sempre sotto mano? Assicurati che l'essenziale abbia il proprio spazio nella tua postazione di lavoro per un risultato organizzato ed efficiente. Riponi gli oggetti in ordine per tipo, aiutandoti anche con portapenne, cesti e organizer.
Suddividi i documenti, districa i cavi e riavvolgi le prolunghe. Che ne dici di organizzare spillatrici, graffette e nastro adesivo in un cestino a parte? Dai a documenti e al resto della cartoleria un posto logico sulla scrivania o in una cassettiera, in cui abbia senso trovarli, e cerca di mantenerlo sempre uguale.
Fai scorta di cartelline e raccoglitori ad anelli per ordinare i documenti. Utilizza etichette, memo adesivi o linguette colorate per trovare tutto con facilità. Se ne hai, racchiudi i documenti meno importanti in un'unica cartella che potrai mettere in un cassetto o in un armadio. E dove mettere i libri? Pensa in 3 dimensioni: anche lo spazio della parete potrà essere sfruttato con delle mensole aggiuntive.